با اجرای سامانه مودیان، تمامی کسب‌وکارها موظف هستند که فاکتورهای خود را به‌صورت الکترونیکی صادر و به این سامانه ارسال کنند. اما ارسال موفق یک صورتحساب نیازمند تکمیل اطلاعات مختلفی است که برخی از مهم‌ترین آن‌ها شامل مشخصات خریدار و فروشنده، تاریخ معامله، مبلغ و مالیات بر ارزش افزوده، و یکی از مهم‌ترین آن‌ها شناسه کالا و خدمات است.
شناسه کالا و خدمات، کدی یکتا است که برای هر کالا یا خدمت در سامانه جامع تجارت ثبت شده و به آن اختصاص داده می‌شود. این شناسه با ایجاد یک زبان مشترک برای شناسایی کالاها و خدمات، نقش مهمی در جلوگیری از تخلفات مالیاتی، فاکتورهای صوری و همچنین نظارت دقیق بر تراکنش‌های اقتصادی ایفا می‌کند. بدون درج صحیح این شناسه، صورت‌حساب‌ها از نظر سازمان امور مالیاتی ناقص محسوب شده و ممکن است رد شوند یا مشکلات مالیاتی برای فروشنده و خریدار ایجاد کنند. در این مقاله، به بررسی ضرورت استفاده از شناسه کالا و خدمات در ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی می‌پردازیم.
شناسه کالا و خدمات چیست؟
شناسه کالا و خدمات یک کد یکتا و منحصر‌به‌فرد 13 رقمی است که به هر کالا یا خدمت اختصاص داده می‌شود تا در سیستم‌های مالیاتی و تجاری قابل شناسایی باشد. این شناسه مانند شناسنامه‌ای برای هر محصول یا خدمت عمل می‌کند
چگونه این کد به کالاها و خدمات اختصاص داده می‌شود؟
برای دریافت شناسه کالا، تولیدکنندگان و واردکنندگان باید اطلاعات محصول خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند. پس از بررسی اطلاعات، یک کد ۱۳ رقمی به آن کالا اختصاص داده می‌شود. شناسه خدمات نیز به همین شکل توسط سازمان‌های مربوطه ثبت و ارائه می‌شود.
شناسه عمومی و اختصاصی چه تفاوتی دارند؟
- شناسه عمومی: برای گروهی از کالاهای مشابه استفاده می‌شود. مثلا تمام تلویزیون‌های یک برند با مشخصات کلی، یک شناسه عمومی دارند.
- شناسه اختصاصی: برای هر واحد کالا به‌طور جداگانه تعریف می‌شود. این شناسه شامل جزئیاتی مانند شماره سریال محصول است که امکان رهگیری دقیق‌تر کالا را فراهم می‌کند.
دلیل استفاده از شناسه کالا و خدمات برای ارسال صورتحساب الکترونیکی
شناسه کالا و خدمات یکی از بخش‌های ضروری در ارسال صورتحساب الکترونیکی است که به شفافیت معاملات و جلوگیری از تخلفات مالیاتی کمک می‌کند. این شناسه امکان رهگیری کالاها و خدمات را فراهم کرده و باعث صحت و دقت اطلاعات در سامانه مودیان می‌شود
جلوگیری از فرار مالیاتی
استفاده از شناسه کالا و خدمات باعث شفافیت در تراکنش‌های مالی شده و از ثبت فاکتورهای صوری جلوگیری می‌کند. این شناسه، امکان رهگیری کالاها و خدمات را فراهم کرده و سازمان امور مالیاتی را قادر می‌سازد تا میزان مالیات واقعی هر کسب‌وکار را دقیق‌تر محاسبه کند. در نتیجه، امکان گزارش‌های خلاف واقع و دور زدن مالیات کاهش می‌یابد.
افزایش دقت و صحت اطلاعات مالیاتی
استفاده از شناسه کالا و خدمات باعث کاهش خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات می‌شود، زیرا هر کالا و خدمت دارای یک کد یکتا است که احتمال اشتباه در ورود داده‌ها را به حداقل می‌رساند. همچنین، این سیستم موجب بهبود انطباق اطلاعات بین خریدار و فروشنده شده و از مغایرت‌های احتمالی در فاکتورهای مالیاتی جلوگیری می‌کند، که در نتیجه، فرآیند رسیدگی مالیاتی را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌سازد
تسهیل فرآیند تطبیق و گزارش‌گیری مالیاتی
شناسه کالا و خدمات باعث می‌شود اطلاعات ثبت‌شده در سامانه مودیان به‌طور خودکار با پایگاه داده رسمی تطبیق داده شود. این ارتباط مستقیم موجب کاهش مغایرت‌ها و اشتباهات در گزارش‌های مالیاتی می‌شود. همچنین، سازمان امور مالیاتی می‌تواند با دقت و سرعت بیشتری صورت‌حساب‌های ارسال‌شده را بررسی کند، که این امر به ساده‌تر شدن فرآیندهای حسابرسی و کاهش مشکلات مالیاتی برای کسب‌وکارها کمک می‌کند
نحوه دریافت و ثبت شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان
برای دریافت شناسه کالا و خدمات، ابتدا کسب‌وکارها باید در سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) ثبت‌نام کنند. در این سامانه، اطلاعات دقیق مربوط به کالاها و خدمات، شامل نام، نوع، مشخصات فنی و دسته‌بندی وارد شده و پس از تأیید، یک کد شناسه یکتا به هر کالا یا خدمت اختصاص داده می‌شود. سپس این شناسه‌ها در سامانه مودیان مالیاتی ثبت می‌شوند تا در صدور صورتحساب الکترونیکی مورد استفاده قرار گیرند. درج صحیح شناسه کالا و خدمات در صورت‌حساب‌های الکترونیکی برای تأیید اعتبار مالیاتی و جلوگیری از مشکلات مالیاتی ضروری است
مراحل دریافت شناسه کالا از سامانه جامع تجارت
برای دریافت شناسه کالا از سامانه جامع تجارت (ntsw.ir)، کاربران باید مراحل زیر را طی کنند:
-
ثبت‌نام در سامانه:
ابتدا لازم است که فروشندگان، تولیدکنندگان یا واردکنندگان کالاها و خدمات در سامانه جامع تجارت حساب کاربری ایجاد کنند. در این مرحله، اطلاعات هویتی، مجوزهای فعالیت و اطلاعات کسب‌وکار ثبت و تأیید می‌شود. -
ثبت اطلاعات کالا و خدمات:
پس از تکمیل ثبت‌نام، کاربران باید مشخصات دقیق کالا یا خدمات خود را وارد کنند. این اطلاعات شامل نام کالا، دسته‌بندی، ویژگی‌های فنی، برند، مدل، واحد اندازه‌گیری و سایر مشخصات مربوطه است. هر کالا یا خدمت باید طبق استانداردهای تعیین‌شده دسته‌بندی شود. -
دریافت شناسه یکتا:
پس از ثبت اطلاعات، سامانه به‌طور خودکار یک شناسه یکتا برای هر کالا یا خدمت صادر می‌کند. این شناسه برای تمامی فرآیندهای مالیاتی و صدور صورتحساب الکترونیکی ضروری است. پس از تأیید نهایی، شناسه در سامانه جامع تجارت و سامانه مودیان ثبت شده و در صورت‌حساب‌های الکترونیکی قابل استفاده خواهد بود.
نحوه ثبت شناسه کالا در سامانه مودیان
پس از دریافت شناسه کالا و خدمات از سامانه جامع تجارت، این شناسه باید در سامانه مودیان ثبت و در صورت‌حساب‌های الکترونیکی درج شود. این فرآیند در راستای افزایش شفافیت مالیاتی و جلوگیری از تخلفات مالی صورت می‌گیرد.
-
ارتباط میان سامانه مودیان و پایگاه داده شناسه کالا
سامانه مودیان به پایگاه داده شناسه کالا متصل است و هنگام ثبت صورتحساب الکترونیکی، صحت اطلاعات کالاها و خدمات را بررسی می‌کند. این ارتباط موجب تطبیق سریع اطلاعات شده و مانع از ثبت اطلاعات نادرست می‌شود. اگر شناسه کالا معتبر نباشد، سامانه اجازه صدور فاکتور را نخواهد داد. -
الزام درج شناسه کالا در صورت‌حساب‌های الکترونیکی
بر اساس قوانین مالیاتی، تمامی مودیان مشمول سامانه مودیان موظف‌اند در زمان صدور صورتحساب الکترونیکی، شناسه کالا و خدمات را در فاکتورهای خود ثبت کنند. این اقدام به سازمان امور مالیاتی اجازه می‌دهد که تمامی کالاها و خدمات را رهگیری کند و از تخلفات مالیاتی و قاچاق کالا جلوگیری نماید. عدم درج شناسه کالا در صورتحساب ممکن است منجر به رد شدن فاکتور، عدم پذیرش اعتبار مالیاتی خریدار و اعمال جرائم مالیاتی برای فروشنده شود
چطور می توان از شناسه کالا و خدمات استفاده کرد؟
اگر فروشنده یا کسب‌وکار هستید و نمی‌دانید کد شناسه کالا را از کجا دریافت کنید، می‌توانید از روش‌های زیر برای پیدا کردن و استعلام کد شناسه کالا و خدمات استفاده کنید
مراجعه به سامانه جامع تجارت : سامانه جامع تجارت ایران مرجع اصلی برای دریافت و استعلام شناسه کالا است. شما می‌توانید با ورود به این سامانه و ثبت اطلاعات کالای خود، شناسه یکتا دریافت کنید
مراجعه به سامانه stuffid : مودیان می توانند به این سامانه مراجعه و فایل اکسل مربوطه دانلود کنند ، سپس کالای مورد نظری که به دنبال شناسه هستند را جست و جو کنند تا شناسه ی مورد نظر خود را پیدا کنند.توجه داشته باشید که شناسه‌های موجود در سامانه stuffid عمومی هستند و ممکن است برای برخی کالاها و خدمات خاص، شناسه اختصاصی نیاز باشد. در چنین مواردی، باید به سامانه‌های مربوطه مانند سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) برای کالاها و سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران (portal.gs1-ir.org) برای خدمات مراجعه کنید.
استفاده از افزونه های اختصاصی همچون حسابدار اپ و کاریا حساب : این افزونه ها به شکلی طراحی شده اند که روند یافتن شناسه کالا و خدمات را راحت تر کرده اند. کافی است کالای مورد نظر خود را در افزونه جست و جو کنید تا به تمامی اطلاعات آن از جمله شناسه کالا دست پیدا کنید.
اطلاعات این افزونه ها به روز می باشد و شما می توانید به جای جست و جو درفایل اکسلی که از سامانه stuffid دریافت کرده اید در بین هزاران داده ، به راحتی با یک کلیک به شناسه ی خود دست پیدا کنید. هم چنین استفاده از این افزونه ها به صورت رایگان می باشد.
برخی از شرکت هایی که نرم افزار واسط طراحی نموده اند ، در داشبورد خود قسمتی را به عنوان جست و جوی شناسه کالا قرار داده اند تا مودی بتواند در هنکام ارسال صورت حساب به راحتی شناسه ی مالای خود را پیدا کند. بنابراین با استفاده از این افزونه ها دیگر جای نگرانی بابت پیدا کردن شناسه کالا و خدمات برای مودیان وجود ندارد.
شرکت کاریا حساب علاوه بر ارائه ی رایگان افزونه برای استعلام شناسه کالا ، خدماتی را برای شناسه ی اختصاصی نیز فراهم نموده تا مودیانی که آگاهی و یا زمان کافی برای دریافت شناسه ی اختصاصی ندارند بتوانند به راحتی به این امر دست پیدا کنند. کافی است تا به وبسایت https://kariyahesab.com مراجعه نمائید و یا با پشتیبانی با شماره ی 45 43 00 91 -021 تماس بگیرید و با پرداخت هزینه ی ناپیز درخواست خود را مطرح کنید تا کارشناسان متخصص در کوتاه ترین زمان این خدمات را برای شما انجام دهند. مزیت این روش در این است که چوت کارشناسان بارها اقدام به این کار نمودند خطای کمتری در این راه دارند به همین دلیل زمان کمتری برای دریافت شناسه ی اختصاصی صرف می کنند
