پس از تصویب قانون “پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان” در سال 1398، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول مالیات، ملزم به ثبت نام در سامانه مودیان شدند. طبق این قانون، کلیه مؤدیان باید صورتحساب های فروش خود را به صورت الکترونیکی در سامانه مودیان ثبت و ارسال نمایند. این اقدام در راستای افزایش شفافیت امور مالیاتی، مبارزه با فرار مالیاتی و جلوگیری از جعل صورتحساب ها صورت گرفت. از ابتدای سال 1402 بود که مودیان با توجه به زمان تعیین شده از سوی سازمان امور مالیاتی موظف شدند به جای استفاده از فاکتورهای کاغذی ، صورتحساب های الکترونیکی را به سامانه مودیان ارسال نمایند..
برای صدو فاکتور الکترونیکی ، چندین روش برای مؤدیان در نظر گرفته شده است که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. یکی از رایج ترین گزینه ها، خرید و استفاده از نرم افزار واسط است. این نرم افزارها، امکان ارسال مستقیم صورتحساب های الکترونیکی را برای مؤدیان فراهم می آورند.
از جمله مزایای استفاده از این نرم افزارها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- سهولت و سرعت در ارسال صورتحساب ها بدون نیاز به مراجعه حضوری
- حفظ حریم شخصی و امنیت اطلاعات
- صرفه جویی در هزینه ها در مقایسه با استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی
- امکان پشتیبانی و آموزش استفاده از نرم افزار
روش دیگر برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، بهره گیری از خدمات “شرکت های معتمد مالیاتی” است. در این روش، اطلاعات مالیاتی و صورتحساب ها در اختیار این شرکت ها قرار می گیرد تا آن ها به نیابت از مؤدی، اقدام به ارسال الکترونیکی صورتحساب ها به سامانه مودیان نمایند. این روش معمولاً هزینه بالاتری نسبت به استفاده از نرم افزارهای واسط دارد . مودیانی که زمان کافی برای صدور صورتحساب ندارند و یا آموزش کافی در این خصوص را ندیده اند می توانند در ازای پرداخت هزینه از این خدمات بهره مند شوند..
با این حال، هر مؤدی باید با در نظر گرفتن شرایط خاص خود از جمله حجم صورتحساب ها، پیچیدگی های مالیاتی، منابع مالی و… روش مناسب برای ارسال الکترونیکی صورتحساب ها را انتخاب نماید. انتخاب صحیح می تواند موجب صرفه جویی در وقت، هزینه و تسهیل در فرآیند گردد.
یکی از بهترین نرم افزارهای واسط سامانه مودیان که می تواند گزینه مناسبی برای اکثر مؤدیان باشد، “حسابدار اپ” است که علاوه بر داشتن قیمت مناسب، از پشتیبانی و آموزش رایگان نیز برخوردار است
روش ارسال صورتحساب های الکترونیکی
از آنجائیکه فاکتورهای کاغذی دیگر فاقد اعتبار می باشند باید فاکتورهای فروش را از روش هایی که سازمان امور مالیاتی مجاز شناخته است به سامانه مودیان ارسال نمائیم. سامانه مودیان پل ارتباطی بین مودی و سازمان امور مالیاتی می باشد. این سامانه آنلاین قابلیت صدور فاکتورهای الکترونیکی را ندارد و در واقع کارپوشه مالیاتی مودی در سامانه مودیان نقش یک حافظه را ایفا می کند و تمامی پرونده های مالیاتی مودی به همراه سوابق در این کارپوشه ذخیره شده است.مودیان بعد از ارسال صورتحساب می توانند از کارپوشه ی خود وضعیت فاکتور ارسال را رصد کنند.سازمان امور مالیاتی چه روش هایی را برای ارسال صورت حساب مجاز میداند؟
ارسال صورتحساب های فروش به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان از طرق مختلفی امکان پذیر است که در ادامه به تشریح هر یک از آنها می پردازیم:
- استفاده از نرم افزارهای واسط سامانه مودیان: یکی از راه های مستقیم ارسال صورتحساب ها، بهره گیری از نرم افزارهای تخصصی واسط سامانه مودیان است. پس از نصب این نرم افزارها، کاربر می تواند از طریق رابط کاربری آسان، صورتحساب های فروش خود را به سامانه مودیان ارسال نماید. یکی از بهترین نرم افزارهای واسط از دید کاربران نرم افزار واسط سامانه مودیان حسابدار اپ است که علاوه بر داشتن قیمت مناسب، آموزش رایگان و پشتیبانی 24 ساعته را نیز ارائه می دهد.شما میتوانید با خرید نرم افزار واسط حسابدار اپ با چند کلیک فاکتورهای خود را به سامانه مودیان ارسال نمائید.قیمت این نرم افزار کاربردی تنها 4.200.000 هزار تومان می باشد که آموزش کار با نرم افزار توسط کارشناسان مجموعه انجام می شود و در صورت ایجاد خطا در حین ارسال صورتحساب می توانید از تیم پشتیبانی برای رفع خطا راهنمایی بگیرید.با خرید نرم افزار سامانه مودیان حسابدار اپ ، همواره یک پشتیبان در کنار شما خواهد بود و در طی مسیر برای صدور فاکتورها هرگز تنها نخواهید بود.
- استفاده از نرم افزارهای حسابداری: برخی از نرم افزارهای حسابداری قابلیت اتصال به سامانه مودیان و ارسال صورتحساب های الکترونیکی را دارا هستند.اما تعداد این نرم افزار ها بسیار محدود می باشد.
- بهره گیری از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی: در این روش، مودیان اطلاعات مالیاتی و صورتحساب های خود را در اختیار شرکت های معتمد مالیاتی قرار می دهند تا این شرکت ها به نیابت از آنها، صورتحساب ها را به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال نمایند. لازم به ذکر است که استفاده از این خدمات، مستلزم پرداخت هزینه به شرکت های معتمد است.میزان برآورد هزینه بر اساس حجم فاکتورها تعیین می شود.
هر یک از روش های فوق، مزایا و معایب خاص خود را دارند. برای مثال استفاده از نرم افزارهای واسط مانند حسابدار اپ، موجب صرفه جویی در زمان و هزینه شده و حریم شخصی اطلاعات مالیاتی را نیز حفظ می کند. اما در مقابل، بهره گیری از خدمات شرکت های معتمد هرچند هزینه بر است، اما زحمت و پیچیدگی فرآیند ارسال صورتحساب ها را از دوش مودیان برمی دارد.
بنابراین، هر مودی باید با توجه به شرایط خاص خود از جمله حجم صورتحساب ها، دانش فنی، منابع مالی و زمانی در دسترس و… بهترین روش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را انتخاب نماید تا بتواند به راحتی و با کمترین هزینه و دردسر به تکالیف قانونی خود عمل نماید
نرم افزار واسط راهی مطمئن برای ارسال فاکتور الکترونیکی.
نرم افزار سامانه مودیان، راهکاری کارآمد و مطمئن برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مالیاتی کشور است. این نرم افزار به عنوان یک واسط ، فرآیند ارسال اطلاعات مالیاتی را برای مودیان تسهیل می کند. با استفاده از آن، کاربران می توانند به صورت آنلاین و از طریق اینترنت به سامانه مودیان متصل شوند و اطلاعات مربوط به صورتحساب های خود را به راحتی و به صورت مستقیم ارسال نمایند.نرم افزارهای واسط مناسب مودیانی می باشد که می خواهند خودشان اقدام به ارسال صورتحساب نمایند مناسب می باشد.بدین ترتیب با هزینه ای مقرون به صرفه ارسال صورتحساب ها صورت می گیرد..
برای شروع استفاده از این نرم افزار و صدور صورتحساب، ابتدا لازم است مودیان در سامانه مودیان ثبت نام کرده و یک کارپوشه اختصاصی برای خود ایجاد نمایند. بعد از صدور صورتحساب از طریق نرم افزار میتوان به کارپوشه مالیاتی مراجعه نمود و از وضعیت فاکتور مطلع شد.پس از آن، می توانند نرم افزار را خریداری کرده و نصب نمایند. این نرم افزار برای تمامی شرکت ها و موسسات مشمول قانون مودیان قابل استفاده است و می تواند فرآیند ارسال اطلاعات مالیاتی را به میزان قابل توجهی تسهیل نماید
کلام آخر
با توجه به نظر کاربران مقرون به صرفه ترین و مناسب ترین روش برای صدور فاکتور استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان می باشد.یکی از معتبرترنی شرکت های ارائه دهنده ی این افزونه ی واسط ، حسابدار اپ می باشد که نرم افزار واسط اختصاصی خود را با بالاترین امکانات و کمترین قیمت به مودیان اراده داده است. کاربران با خرید نرم افزار واسط حسابدار اپ از آموزش رایگان کار با نرم افزار و پشتیبانی تا یکسال برخوردار می شوند.برای ثبت سفارش این نرم افزار کاربردی جهت ارسال صورتحساب های به سامانه مودیان می توانید با کارشناسان مجموعه از طریق شماره ی 92 40 00 91 – 021 در ارتباط باشید.
منبع : https://hesabdar.app/buying-modian-system-software/
