راهنمای جامع استفاده از شناسه کالا و خدمات در نرم‌افزار واسط سامانه مودیا

شناسه کالا و خدمات یک کد یکتای 13 رقمی است که جهت پیگیری کالا از مبدا تا مقصد کاربری دارد. از شناسه کالا جهت مبارزه با قاچاق کالا استفاده می شود.این کد یکتا ضروری است تا در تمامی صورتحساب های الکترونیکی وارد شود. بدین منظور برای صدور فاکتور الکترونیکی در نرم افزار واسط سامانه مودیان از فایل اکسلی که شامل شناسه های عمومی و اختصاصی کالا و خدمات می باشد استفاده می شود

البته این کار کمی سخت و زمانبر می باشد و برای هر فاکتور می بایست به این فایل اکسل مراجعه نمود. بدین منظور شرکت کاریا حساب جهت سهولت در روند صدور فاکتور از یک افزونه ی اختصاصی جهت جستجوی شناسه کالا و خدمات استفاده نموده.بنابراین شما میتوانید به راحتی محصول یا خدمت را در این افزونه وارد نمایید و با یک کلیک به شناسه ها دسارسی پیدا کنید.  یک ابزار مهم در نظام مالیاتی کشور است که به‌منظور شناسایی دقیق و منسجم کالاها و خدمات، کنترل، ردیابی و شفاف‌سازی اطلاعات تجاری از آن استفاده می‌شود. در این مقاله، با بررسی دقیق نحوه استفاده از شناسه کالا و خدمات در نرم‌افزار واسط سامانه مودیان، به اهمیت و کاربرد آن برای مودیان مالیاتی می‌پردازیم.

مفهوم شناسه کالا و خدمات و نقش آن در سامانه مودیان

شناسه کالا و خدمات، یک کد ۱۳ رقمی است که توسطبدین منظوز  سازمان امور مالیاتی به‌عنوان یک کد استاندارد برای تمام کالاها و خدمات تعریف شده است. هدف اصلی این شناسه، شناسایی، ردیابی و کنترل کالاها از مبدأ تا مصرف‌کننده نهایی است. شناسه کالا و خدمات به دو نوع عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شود:

• شناسه عمومی: برای تمامی کسب‌وکارها یکسان است و فروشندگان مختلف می‌توانند از این شناسه استفاده کنند.
• شناسه اختصاصی: فقط به یک شرکت خاص، مانند یک واردکننده یا تولیدکننده، تعلق دارد و به کالاها و خدمات خاص این شرکت اختصاص داده می‌شود.

اهمیت استفاده از شناسه کالا و خدمات در ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی

سامانه مودیان به‌عنوان یکی از ابزارهای اصلی نظارتی سازمان امور مالیاتی، نیازمند شناسه کالا و خدمات جهت ثبت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی است. استفاده از شناسه کالا به سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند تا فرآیندهای نظارتی خود را بهبود بخشد و از سویی دیگر، برای کسب‌وکارها نیز باعث شفافیت و دقت در ثبت اطلاعات می‌شود.

به‌منظور ارسال صورتحساب الکترونیکی، لازم است که کالاها و خدمات در فهرست کالاهای رسمی که در سایت stuffid.tax.gov ارائه شده، بررسی شوند. مودیان با جستجوی کالاهای خود در این لیست، کد مربوطه را استخراج کرده و در نرم‌افزار واسط سامانه مودیان وارد می‌کنند.

نحوه استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان برای دریافت شناسه کالا و خدمات

شرکت‌های ارائه‌دهنده نرم‌افزارهای واسط مانند حسابدار اپ و کاریا حساب برای سهولت در روند دریافت شناسه کالا و خدمات، افزونه‌هایی طراحی کرده‌اند که شامل لیست‌های کامل کالاها و خدمات است. افزونه اختصاصی شناسه کالا و خدمات کاریا حساب یکی از ابزارهای محبوب است که با لینک مستقیم به سامانه استاف‌آیدی، امکان دریافت سریع شناسه کالا و خدمات را فراهم می‌کند.

مزایای افزونه کاریا حساب شامل:

1. دسترسی آسان به شناسه‌ها: کاربران می‌توانند با وارد کردن نام کالا یا خدمت، شناسه عمومی یا اختصاصی مربوطه را دریافت کنند.
2. به‌روزرسانی خودکار: این افزونه به‌طور مرتب با اطلاعات جدید سامانه استاف‌آیدی به‌روزرسانی می‌شود.
3. حذف نیاز به کد امنیتی: برخلاف سایت اصلی، این افزونه نیازی به وارد کردن کد امنیتی ندارد و کاربران می‌توانند با سهولت بیشتری به شناسه‌ها دسترسی پیدا کنند.

توجه: در صورتی که کاربران قادر به یافتن شناسه مدنظر خود نیستند، می‌توانند با کارشناسان کاریا حساب تماس بگیرند تا این خدمات به‌سرعت و با هزینه‌ای مناسب برای آن‌ها انجام شود.

استفاده از شناسه کالا در نرم‌افزار واسط و نکات مهم

برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی در نرم‌افزار واسط، ابتدا باید شناسه کالا و خدمات را جستجو و وارد نمایید. برخی از نکات کلیدی که باید در این فرآیند رعایت شوند عبارتند از:

1. دقت در انتخاب شناسه کالا: اگر کالای شما جزئیاتی مانند ظرفیت یا وزن مختلف دارد، نام کلی آن را جستجو کرده و سپس به تفکیک برچسب‌گذاری کنید. مثلاً اگر فلش مموری‌هایی با ظرفیت‌های ۸، ۱۶ و ۳۲ گیگابایت دارید، در لیست موجود، باید نام کلی «فلش مموری» را جستجو کرده و ظرفیت را به‌عنوان مشخصه‌ی اضافه وارد کنید.

2. توجه به اعتبار شناسه‌ها: برخی شناسه‌ها دارای اعتبار زمانی هستند. اگر کالایی از شناسه‌ای خاص استفاده می‌کند که پس از مدتی منقضی شده باشد، ارسال فاکتور با آن شناسه در سامانه امکان‌پذیر نخواهد بود و باید از شناسه‌ی جدید استفاده کنید. به همین دلیل، توصیه می‌شود در زمان جستجو در سامانه، به اعتبار زمانی هر شناسه دقت نمایید.

3. تنظیمات مربوط به واردات یا تولید داخلی: در فایل اکسل مربوط به شناسه‌ها، باید مشخص کنید که آیا کالا وارداتی است یا تولید داخلی. هر شناسه عمومی دارای دو سطر است که سطر اول به تولید داخلی و سطر دوم به واردات اختصاص دارد. برای جلوگیری از خطا در وارد کردن شناسه، باید نوع دقیق آن را مشخص کنید.

دریافت و استفاده از فایل‌های کامل شناسه کالا و خدمات

برای دریافت تمامی شناسه‌های تعریف‌شده تاکنون، کاربران می‌توانند از فایل‌های اکسل موجود در سایت stuffid.tax.gov استفاده کنند. در این فایل‌ها، دسته‌بندی‌های مختلف کالاها و خدمات و کدهای عمومی و اختصاصی ارائه شده است. اگر کالا یا خدمت موردنظر شما در سامانه استاف‌آیدی موجود نباشد، باید به سامانه جامع تجارت یا پرتال GS1 مراجعه کرده و شناسه کالای خود را از این سامانه‌ها دریافت کنید.

مراحل استفاده از شناسه کالا و خدمات برای خدمات

برای استفاده از شناسه خدمات در سامانه مودیان، بهتر است از کلمات کلیدی کلی تری برای جستجو استفاده کنید تا خدمت موردنظر راحت‌تر پیدا شود. پس از یافتن شناسه خدمات، آن را به نرم‌افزار واسط وارد کرده و واحد اندازه‌گیری و ارزش افزوده را نیز به‌دقت تکمیل کنید.

در صورتی که شناسه کالای مدنظر در سامانه استاف‌آیدی موجود نباشد، می‌توانید به سامانه جامع تجارت یا پرتال GS1 مراجعه و شناسه مناسب را دریافت کنید. همچنین، شماره تماس ۱۵۲۶ سامانه پاسخگویی سازمان امور مالیاتی آماده راهنمایی شما در این مسیر است تا به بهترین نحو مراحل ثبت و دریافت شناسه خدمات خود را طی کنید.

نکات تکمیلی و پشتیبانی سازمان امور مالیاتی

برای مودیان محترمی که به دلیل نداشتن تجربه کافی با مشکلاتی در فرآیند اخذ شناسه کالا و خدمات مواجه می‌شوند، شماره تلفن ۱۵۲۶ به‌عنوان پشتیبانی سازمان امور مالیاتی در دسترس است. از طریق این خط، می‌توانید راهنمایی‌های لازم را دریافت کرده و اطلاعات و مشاوره لازم برای انتخاب و استفاده از شناسه کالا را به دست آورید.

منبع : https://arpce.net/how-to-use-product-and-service-id-in-the-software/